Напоминаем о необходимости заблаговременного перехода на обязательное использование электронных транспортных накладных (ЭТрН)

В связи с реализацией положений Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который вступает в силу с 1 сентября 2026 года, мы обращаемся ко всем транспортным и логистическим компаниям с рекомендацией заранее подготовиться к переходу на обязательное использование ЭТрН.

Данный закон представляет собой значимый шаг в цифровой трансформации транспортной отрасли, направленной на повышение прозрачности, оперативности и эффективности грузоперевозок.

Переход от бумажных документов к электронному формату предоставляет бизнесу множество преимуществ:

- Сокращение издержек: компании могут существенно экономить на печати, хранении и почтовой пересылке бумажных документов.
- Экономия времени: процесс оформления, подписания и обмена накладными между всеми участниками перевозки (грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем) сокращается с нескольких дней до нескольких минут.
- Повышение надёжности и сохранности данных: электронный документ защищён квалифицированной электронной подписью, что исключает риски подделки и утраты данных.
- Ускорение документооборота: вся цепочка движения документов становится максимально прозрачной и управляемой.

Важно отметить, что ряд предприятий Татарстана уже успешно внедрили технологию ЭТрН и оценили её эффективность. Примером такого успешного перехода является сотрудничество ООО «ТД Вамин Татарстан» и компании «Такском». В результате совместного проекта была реализована возможность создания электронных транспортных накладных непосредственно в привычной учётной системе — программе «1С», что значительно упростило процесс и снизило затраты на внедрение.

Для успешного перехода необходимо:

1. Выбрать оператора электронного документооборота, аккредитованного Минцифры России.
2. Обеспечить сотрудников квалифицированными электронными подписями.
3. Интегрировать технологию ЭТрН в свою учётную систему или использовать веб-кабинет оператора.
4. Провести внутреннее обучение сотрудников работе с электронными накладными.

Использование электронной транспортной накладной – это не только выполнение требований закона, но и важный вклад в развитие современной, технологичной и эффективной логистической инфраструктуры Республики Татарстан.